有什么方法把6.5M的工作表压成1.5M?

po008009

最近我用Excel做了一份报价表,做好了是6.5M,发给了一位同行,他接完了发了一个文件给我,我晕菜了这是同一个文件,但他发给我的居然是1.5M的真的神了,因为与这位同行不是很熟不好意思问是怎么做的,为了以后在Q上发报价的方便,在这向大家请教一下,谢谢!

zt1141

你将这个EXECL文件打开再另存几次看看，N多年前遇到这个问题，那时软盘很流行，在软盘上修改了几个execl文件后居然不能保存，提示磁盘空间不够，开始不知道，以为是增加了内容导致容量大了所致，后来删除减少内容，也是这样，为什么呢？问了好多人都不知道，后来偶尔用了一下另存文件，居然就瘦身了。想可能是文档经过多次编辑修改，增加了很多额外恢复信息所致。
    现在都是很大的U盘和硬盘，在没有留意这个问题，不知这个方法对不对，你试试验证一下。

po008009

还是那么胖没瘦到

zt1141

还说漏了一点，那个表格有时在打印时出好多页，但是只有几张内容。你可以将行和列空白处用鼠标拖黑后再按键盘上的“del”，最后再另存试试。还有我想问问，你这个文件里有图片吗？

红红西阳

传送出文件出错了,压缩过在传

po008009

原帖由 zt1141 于 2009-3-16 12:10 发表
还说漏了一点，那个表格有时在打印时出好多页，但是只有几张内容。你可以将行和列空白处用鼠标拖黑后再按键盘上的“del”，最后再另存试试。还有我想问问，你这个文件里有图片吗？

我这个是报价是有图片说明的

po008009

原帖由 红红西阳 于 2009-3-16 12:11 发表
传送出文件出错了,压缩过在传

没有出错哦!!!!他发回的内容和我发的一模一样的.要是出错就不可能打开了.

zt1141

1、删除多余的行和列再试试(注意:是选中行号或列标后点右键"删除行"或"删除列",而不是清除其内容)。
2、对比一下人家传回来的那个文件，特别要注意图片文件的格式是否一样？一般JPG文件格式较小，BMP格式的图片就大很多。